Outlookでタスク管理する方法をご紹介！

タスク管理に課題を抱えていますか? Outlookは、タスクを効率的に管理するのに役立つ強力なツールです。この記事では、Outlookでタスクを管理するためのステップバイステップガイドをご紹介します。これにより、タスクを整理し、進捗状況を追跡し、チームとコラボレーションすることができます。

Outlookのタスクを招待するにはどうすればいいですか？

Outlookでタスクを共有するには、次の手順に従ってください。

1. タスクを作成または選択する：タスクリストで、共有したいタスクを作成または選択します。
2. 共有オプションを開く：タスクの右クリックメニューから「共有」または「タスクの割り当て」を選択します。
3. 招待するユーザーの追加：「宛先」フィールドに、招待したいユーザーのメールアドレスを入力します。複数のユーザーを招待するには、セミコロン (;) で区切ります。
4. 権限を設定する（オプション）：「役割」ドロップダウン メニューから、ユーザーに付与するタスクの権限を選択します（閲覧者、エディター、責任者など）。
5. メッセージを追加する（オプション）：必要に応じて、「メッセージ」フィールドに、タスクに関する追加の指示やコメントを入力します。
6. 共有する：「共有」ボタンをクリックします。

これで、招待されたユーザーは共有されたタスクにアクセスできます。タスクの権限に応じて、タスクの編集、完了、追跡を行うことができます。

共有されたタスクを編集するには、次の手順に従います。

1. 共有されたタスクを開く：共有されたタスク リストから、編集したいタスクを開きます。
2. 編集オプションを開く：タスクの右クリック メニューから「編集」を選択します。
3. 変更を行う：タスクのタイトル、説明、期限日などのプロパティを変更します。
4. 変更を保存する：「保存」ボタンをクリックします。

変更は、すべての共有ユーザーに反映されます。

Outlookでメールをタスクに関連付ける方法は？

Outlook でメールをタスクに関連付ける方法

手順 1: メッセージを開く

関連付けたいメール メッセージを開きます。

手順 2: [タスク] タブをクリック

メール メッセージの上部にあるメニュー バーで、[タスク] タブをクリックします。

手順 3: [タスクを作成] オプションを選択

[タスク] タブから、[タスクの作成] オプションを選択します。

手順 4: タスクの詳細を入力

タスクの詳細を入力するダイアログ ボックスが表示されます。次の情報を入力します。

* 件名: タスクの名前
* 期限: タスクの期限
* 詳細: タスクの説明（オプション）

手順 5: [メールへのリンク] チェックボックスをオンにする

ダイアログ ボックスの下部にある [メールへのリンク] チェックボックスをオンにします。これにより、タスクにメール メッセージが関連付けられます。

手順 6: [保存] ボタンをクリック

タスクの詳細を入力したら、[保存] ボタンをクリックしてタスクを保存します。

手順 7: タスクの表示と管理

タスクは、[タスク] リストに表示されます。タスクをクリックすると、関連付けられたメール メッセージにアクセスできます。また、タスクの完了、編集、削除などの管理もここから行えます。

アウトルックでタスク管理する方法は？

Outlook でタスクを管理する方法

1. タスクリストを作成する
* ナビゲーション ウィンドウで [タスク] をクリックします。
* [新しいリスト] をクリックします。
* リストに名前を付けます。

2. タスクを追加する
* リストを右クリックして [新しいタスク] を選択します。
* または、リストの下部にある [タスクを追加] テキスト ボックスにタスク名を入力します。

3. タスクの詳細を設定する
* タスク名をクリックします。
* [タスク] ペインで、タスクに関する詳細を入力します。
* [開始日]、[期限日]、[状態]、[優先度]、および [詳細] を設定できます。

4. タスクにフラグを付ける
* タスクを重要またはフォローアップとしてマークするには、[タスク] ペインで [フラグ] アイコンをクリックします。
* [赤旗付き]、[青旗付き]、または [なし] からフラグの種類を選択します。

5. タスクにカテゴリを割り当てる
* タスクをカテゴリ別に整理するには、[タスク] ペインで [カテゴリ] フィールドを使用します。
* カテゴリを選択するか、新しいカテゴリを作成します。

6. タスクを委任する
* タスクを他のユーザーに委任するには、[タスク] ペインで [委任] ボタンをクリックします。
* 委任したいユーザーの名前を入力します。

7. タスクにファイルを添付する
* タスクにファイルを追加するには、[タスク] ペインで [ファイルの添付] ボタンをクリックします。
* ファイルを選択して[開く]をクリックします。

8. タスクの並べ替えとフィルター
* タスクを並べ替えるには、[表示] タブの [並べ替え] ボタンを使用します。
* タスクをフィルターするには、ホーム タブの [フィルター] ボタンを使用します。
* 開始日、期限日、状態、優先度、またはフラグでフィルターできます。

9. タスクの表示
* タスクをリスト、ボード、またはタイムラインで表示できます。
* ナビゲーション ウィンドウで [表示] ボタンをクリックして、表示を変更します。

Outlookでタスクを他の人に割り当てる方法は？

Outlookでタスクを他の人に割り当てる方法

手順 1: タスクを作成または選択する
* 新しいタスクを作成するか、既存のタスクを選択します。

手順 2: 「割り当て」フィールドを使用する
* タスクフォームで、「割り当て」フィールドを探します。
* 矢印をクリックして、割り当てる人を選択します。

手順 3: アクセス許可を設定する
* アクセス許可を設定するには、「割り当てのオプション」をクリックします。
* 割り当てられる人に、「閲覧者」、「編集者」、「所有者」のいずれの権限を与えるかを決定します。

手順 4: タスクを送信する
* タスクフォームの下部にある「送信」ボタンをクリックして、割り当てた人にタスクを送信します。

追加のヒント:

* 複数の担当者にタスクを割り当てることができます。
* タスクに期限を設定できます。
* タスクの進行状況を追跡できます。

よくある質問

タスク管理をOutlookで効率化する方法は？

タスクをカテゴリ別に分類・管理したり、優先順位を設定したりできます。

タスクの作成や編集はどうすれば？

メールの作成と同じ要領でタスクを追加・編集できます。ただし、件名欄がタスク名となり、本文がタスクの詳細となります。

タスクに期限を設定するには？

タスクの編集画面で「開始日」と「期限」を設定できます。期限が過ぎると、タスクは自動的に「期限切れ」リストに移動します。

タスクを他のチームメンバーと共有できますか？

タスクを共有するには、タスクの編集画面で「共有」ボタンをクリックし、共有したいメンバーを追加します。

タスクの進捗状況を確認する方法を教えてください

「タスク」タブの「進行状況」列で、タスクの進捗状況を確認できます。また、タスクを完了させると自動的に「完了」リストに移動します。

Outlookでタスク管理する方法をご紹介！ に類似した他の記事を知りたい場合は、Windows 10 no Tsukaikata カテゴリにアクセスしてください。