Outlookでメールを自動翻訳する方法を紹介！

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メールで世界中の人とつながる時代、言葉の壁に悩まされることも少なくありません。そんなとき便利なのがメールの自動翻訳機能です。今回は、Outlookでメールを自動翻訳する方法をご紹介します。

Outlookの自動翻訳の設定は？

Outlook の自動翻訳を設定するには、次の手順に従います。

1. Outlook を起動します。
2. [ファイル] タブをクリックします。
3. [オプション] をクリックします。
4. [言語] タブをクリックします。
5. [翻訳] セクションで、[自動翻訳] チェックボックスをオンにします。
6. [翻訳オプション] ボタンをクリックします。
7. [自動翻訳設定] ダイアログボックスが開きます。
8. [翻訳する言語] で、翻訳する言語を選択します。
9. [翻訳対象の言語] で、翻訳する言語を選択します。
10. [OK] をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
11. [OK] をクリックして [オプション] ダイアログボックスを閉じます。

Outlook では、新しいメールメッセージが到着すると自動的に翻訳されるようになります。

Outlookのメール翻訳ボタンはどこにありますか？

Outlook のメール翻訳ボタンは、受信トレイの各メールのヘッダーの下にあります。メールを選択すると、翻訳ボタンがメールヘッダーの右側に表示されます。ボタンには、2 つの矢印が重なっているようなアイコンが表示されます。ボタンをクリックすると、メールが既定の言語に翻訳されます。

Outlookの翻訳機能が表示されないのはなぜですか？

Outlook の翻訳機能が表示されない場合は、以下の原因が考えられます。

* 使用している Outlook のバージョンが古い: 翻訳機能は、Outlook 2016 以降のバージョンでのみ利用可能です。
* インストールされている言語パック: 翻訳機能を使用するには、翻訳対象の言語パックがインストールされている必要があります。
* 翻訳サービスの有効化: Outlook で翻訳サービスが有効になっていることを確認してください。[ファイル] > [オプション] > [言語] > [翻訳サービス] に移動し、翻訳サービスが有効になっていることを確認してください。
* 追加の Outlook アドイン: 翻訳機能が動作するのを妨げるアドインがインストールされている可能性があります。Outlook をセーフモードで起動し、アドインを無効にして問題が解決するかどうかを確認してください。
* プロキシ設定: Outlook がプロキシサーバーを介して接続している場合、翻訳機能がブロックされている可能性があります。プロキシ設定を確認し、翻訳機能がアクセスできるようにしてください。

上記のいずれかの原因が考えられる場合は、それらを解決することで翻訳機能を利用できるようになるはずです。