Outlookで予定表にアクセス権を設定する方法を紹介！

Microsoft Outlookの予定表は、予定を管理し、同僚とスケジュールを調整する強力なツールです。この機能を最大限に活用するには、他のユーザーが予定表にアクセスできるようにして、スケジュールの調整やコラボレーションを容易にする必要があります。この記事では、Outlookで予定表にアクセス権を設定する方法を段階的に説明します。これにより、チームメンバーとのより効率的なコミュニケーションとスケジュール管理が可能になります。

Outlookの予定表のアクセス権の設定方法は？

Outlookの予定表のアクセス権を設定する方法は次のとおりです。

1. Outlookを起動します。
2. 「予定表」をクリックします。
3. アクセス権を設定したい予定表を右クリックし、「予定表のプロパティ」を選択します。
4. 「アクセス許可」タブをクリックします。
5. 「追加」ボタンをクリックします。
6. アクセス権を設定したいユーザーまたはグループの名前を入力し、「OK」をクリックします。
7. ドロップダウンリストからアクセスレベルを選択します。
- 「閲覧者」: 予定表を表示できますが、編集はできません。
- 「編集者」: 予定表を編集できますが、削除はできません。
- 「所有者」: 予定表を完全に制御できます。
8. 「OK」をクリックして変更を保存します。

Outlookの予定表を他人に許可するにはどうすればいいですか？

Outlookの予定表を他人に許可する方法

ステップ1: 予定表の共有

* Outlookを起動し、予定表を開きます。
* 「共有」タブをクリックします。
* 「予定表の共有」をクリックします。

ステップ2: ユーザーの追加

* 「ユーザーを追加」をクリックします。
* 共有したい相手のメールアドレスを入力します。

ステップ3: アクセス許可の選択

* 「アクセス許可」ドロップダウンメニューから、相手へのアクセス許可を選択します。
* 「閲覧者」: 相手は予定表を表示できますが、編集はできません。
* 「編集者」: 相手は予定表を表示、編集、作成、削除できます。

ステップ4: 送信

* 「OK」をクリックします。
* 相手にアクセス許可を付与するメールが送信されます。

アクセス許可の確認

* 相手がメールを受信し、アクセス許可を受け入れると、予定表にアクセスできるようになります。
* 「共有」タブで共有中の予定表を確認できます。

ヒ​​ント:

* 複数のユーザーに予定表を共有できます。
* アクセス許可は後で変更できます。
* 共有を停止するには、「ユーザーの削除」をクリックします。

Outlookの予定表を誰でも見れるようにするには？

Outlook の予定表を誰でも見れるようにする方法

1. ブラウザで Outlook にサインインする

2. 設定アイコンをクリックする

3. [予定表] をクリックする

4. [アクセス許可] をクリックする

5. [予定表を共有する] チェックボックスにチェックを入れる

6. 共有したいユーザーのメールアドレスを入力する

7. [アクセス許可のレベル] ドロップダウンメニューから、[閲覧者] を選択する

8. [共有] ボタンをクリックする

これで、指定したユーザーはあなたの Outlook 予定表にアクセスして、あなたの予定を表示できるようになります。

Outlookの予定表を他人が見れないのはなぜですか？

Outlook の予定表が他の人に見えない理由は、プライバシー設定にあります。Outlook では、予定表の共有設定を「なし」に設定しているため、他のユーザーはその予定表にアクセスできません。

共有設定を変更するには、次の手順に従います。

1. Outlook を開きます。
2. [ファイル] タブをクリックします。
3. [オプション] をクリックします。
4. [予定表] タブをクリックします。
5. [予定表の共有] セクションで、[共有レベル] ドロップダウンリストから [なし] を選択します。
6. [OK] ボタンをクリックします。

この設定を行った後、他のユーザーはあなたの予定表にアクセスできなくなります。ただし、予定表を共有したいユーザーがいる場合は、[共有レベル] ドロップダウンリストから [特定のユーザー] を選択し、共有したいユーザーの電子メールアドレスを入力できます。

よくある質問

予定表へのアクセス権を設定するにはどうすればよいですか？

Outlook の [予定表] タブから [予定表] ドロップダウンリストをクリックし、[アクセス許可] オプションを選択します。

共有できるのは誰ですか？

予定表へのアクセス権を設定できるのは、組織内のユーザー、Microsoft アカウントを持つユーザー、またはメールアドレスを持つゲストです。

アクセスレベルにはどのような種類がありますか？

Outlook では、次のアクセスレベルがサポートされています。

• 編集者: 予定表を作成、変更、削除できます。
• 閲覧者: 予定表を表示できますが、変更することはできません。
• 自由/取り込み中: 自分の空き時間情報をのみ表示できます。

アクセス許可を削除するにはどうすればよいですか？

予定表の [アクセス許可] セクションで、削除したいユーザーまたはグループの横にある [削除] ボタンをクリックします。

予定表の共有設定を変更するにはどうすればよいですか？

共有予定表で [共有] ボタンをクリックして、[アクセス許可] オプションを選択します。そこでアクセスレベルを変更したり、新しいユーザーを追加したりできます。

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