Outlookで誤送信を防止するためのおすすめの設定方法を紹介!

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メールを送信する際、誤送信を防ぐための対策は非常に重要です。特に、Outlookなどのメールソフトを使用している場合は、誤送信を防ぐためのさまざまな設定が用意されています。この記事では、Outlookで誤送信を防ぐために推奨される設定方法を詳しく解説します。

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Outlookで誤送信防止の1分後送信を設定するには?

Outlookで1分後送信機能を設定するには、以下の手順に従ってください。

1. [ファイル] タブをクリックします。

2. [オプション] をクリックします。

3. [メール] をクリックします。

4. [送信の遅延] セクションで、[メッセージの送信を xx 分間遅らせる] チェックボックスをオンにします。

5. 遅延時間を 1 に設定します。

6. [OK] をクリックします。

これで、Outlookで1分間遅らせてメッセージを送信する設定が完了しました。

注意:

* この機能は、Outlook 2010、2013、2016、2019、およびOffice 365で利用できます。
* 誤送信防止機能は、メールサーバーによってはサポートされない場合があります。
* 誤送信防止機能を使用すると、すべてのメールに遅延が発生するため、緊急のメッセージを送信する場合は注意が必要です。

Outlookで添付ファイルを防止するには?

添付ファイルを防止する方法

Outlook では、添付ファイルを防止できます。これを行うには、次の手順を実行します。

1. Outlook を開きます。
2. 「ファイル」タブをクリックします。
3. 「オプション」をクリックします。
4. 「セキュリティ センター」をクリックします。
5. 「セキュリティ センターの設定」をクリックします。
6. 「電子メールのセキュリティ」タブをクリックします。
7. 「添付ファイルをブロックする」チェックボックスをオンにします。
8. 「OK」をクリックします。
9. 「ファイル」タブをクリックします。
10. 「保存」をクリックします。

これにより、受信したすべての電子メールから添付ファイルがブロックされます。添付ファイルの受信を許可する場合は、[詳細設定] ボタンをクリックして、添付ファイルを許可する特定のファイルの種類またはファイル拡張子を指定します。

Outlookでメール誤送信防止アドインが表示されないのはなぜですか?

Outlook でメールの誤送信を防ぐアドインが表示されない場合は、次の理由が考えられます。

* アドインがインストールされていない。
* アドインが無効になっている。
* アドインが互換性がない。
* セキュリティ設定がアドインのブロックを引き起こしている。
* Outlook が最新バージョンにアップデートされていない。

アドインのインストール

アドインがインストールされていない場合は、Microsoft ストアからアドインをダウンロードしてインストールしてください。

アドインのダウンロード: https://aka.ms/OutlookMailRecall

アドインの有効化

アドインがインストールされている場合は、有効になっていることを確認してください。

1. Outlook を開きます。
2. [ファイル] タブをクリックします。
3. [オプション] をクリックします。
4. [アドイン] タブをクリックします。
5. [管理] ドロップダウン リストから [COM アドイン] を選択します。
6. [設定] ボタンをクリックします。
7. 「メールの誤送信防止」アドインにチェックマークが付いていることを確認します。
8. [OK] ボタンをクリックします。

アドインの互換性

アドインが Outlook のバージョンと互換性がない場合は、最新バージョンの Outlook にアップデートしてください。

セキュリティ設定

セキュリティ設定がアドインのブロックを引き起こしている場合は、セキュリティ設定を調整する必要があります。

1. コントロール パネルを開きます。
2. [システムとセキュリティ] をクリックします。
3. [ユーザー アカウント制御設定の変更] をクリックします。
4. スライダーを [既定: 管理者の承認をすべて通知する] に移動します。
5. [OK] ボタンをクリックします。

Outlook のアップデート

Outlook が最新バージョンでない場合は、最新バージョンにアップデートしてください。

1. Outlook を開きます。
2. [ファイル] タブをクリックします。
3. [Office アカウント] をクリックします。
4. [アップデート オプション] をクリックします。
5. [今すぐ更新] ボタンをクリックします。

Outlookで誤送信防止のチェックボックスはどこにありますか?

Outlook で送信前に確認ボックスの場所

送信前に確認ボックスは、Outlook の設定にある [メール] タブにあります。

手順:

1. Outlook を開きます。
2. [ファイル] タブをクリックします。
3. [オプション] をクリックします。
4. [メール] タブをクリックします。
5. [送信] セクションの [送信ボタンをクリックしたときにメッセージを確認する] チェックボックスを選択します。

確認ボックスの日本語表記:

送信ボタンをクリックしたときにメッセージを確認する

よくある質問

メール誤送信を防ぐOutlookの設定方法を教えて。

Outlookで誤送信を防ぐ、有効な設定方法を教えてください。

Outlookで誤送信を防ぐには、以下の設定を行うことをお勧めします。

* [確認メッセージの表示] 誤って送信ボタンをクリックしたときに確認メッセージを表示します。
* [送信の遅延] メールを送信する前に数秒間猶予があり、送信をキャンセルできます。
* [送信者のアドレスを確認] 送信アドレスが正しいことを確認します。
* [添付ファイルの確認] 添付ファイルが正しいことを確認します。
* [受信者の確認] 受信者が正しいことを確認します。

送信を遅延させるにはどうすればよいですか。

送信の遅延を設定する方法を教えてください。

送信の遅延を設定するには、以下の手順に従います。

1. Outlookを開き、[ファイル]タブをクリックします。
2. [オプション]を選択します。
3. [メール]タブをクリックします。
4. [送信の遅延]セクションで、[送信前に指定時間送信を遅延する]チェックボックスを選択します。
5. 遅延時間を設定し、[OK]をクリックします。

送信者アドレスを確認するにはどうすればよいですか。

送信者アドレスを確認する方法を教えてください。

送信者アドレスを確認するには、以下の手順に従います。

1. メールを作成または返信します。
2. [オプション]タブをクリックします。
3. [差出人]フィールドが正しいことを確認します。
4. [送信者]フィールドを確認し、必要に応じて変更します。

添付ファイルを確認するにはどうすればよいですか。

添付ファイルを確認する方法を教えてください。

添付ファイルを確認するには、以下の手順に従います。

1. メールを作成または返信します。
2. [添付]ボタンをクリックし、添付ファイルを選択します。
3. 添付ファイルが正しいことを確認します。
4. 必要に応じて、添付ファイルを削除または追加します。

受信者を確認するにはどうすればよいですか。

受信者を確認する方法を教えてください。

受信者を確認するには、以下の手順に従います。

1. メールを作成または返信します。
2. [宛先]、[CC]、[BCC]フィールドが正しいことを確認します。
3. 必要に応じて、受信者を追加または削除します。
4. 送信前に受信者リストを再確認します。

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