Outlookの仕分けルールが実行されない場合の対処法！

Outlookの仕分けルールが実行されない場合、大変ストレスがたまりますよね。受信メールが適切に整理されず、重要なメールが見つからない、なんてことも起こりかねません。そんな事態を避けるために、仕分けルールが実行されないときの対処法をまとめてみました。この記事では、一般的な原因とその解決策を分かりやすく解説していきます。これを読めば、あなたも仕分けルールを再び有効に活用できるようになるでしょう。

Outlookの仕分けルールを今すぐ実行するには？

Outlookの仕分けルールを今すぐ実行するには、次の手順に従います。

1. Outlookで、[ホーム]タブをクリックします。
2. [ルール]グループで、[ルールの実行]をクリックします。
3. ダイアログボックスが表示されます。[すべてのアカウント]または[このアカウント]オプションを選択します。
4. [今すぐ実行]ボタンをクリックします。

アウトルックのルールで仕分けルールの処理を中止するには？

Outlook のルールで仕分けルールの処理を中止するには、以下の手順で行います。

1. 「ファイル」タブをクリックします。
2. 「ルールと通知」をクリックします。
3. 「ルールと通知の管理」をクリックします。
4. 「仕分けルール」タブをクリックします。
5. 処理を中止したいルールを選択します。
6. 「ルールを編集」をクリックします。
7. 「ルールの実行を中止する」チェックボックスをオンにします。
8. 「OK」をクリックします。

Outlookでルールを実行するにはどうすればいいですか？

Outlookでルールを実行するには、次の手順に従います。

1. Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
2. 「ルールと通知の管理」をクリックします。
3. 「新しいルール」ボタンをクリックします。
4. 「空のルール」を選択し、「次へ」をクリックします。
5. 実行する条件を選択します。たとえば、「特定の件名を含むメッセージを受信した場合」などです。
6. 「次へ」をクリックします。
7. 実行するアクションを選択します。たとえば、「特定のフォルダーに移動する」などです。
8. 「次へ」をクリックします。
9. ルールの説明を入力します。
10. 「完了」をクリックします。

ルールを実行するには、Outlookを再起動します。

Outlookのルールで「以降のルールは処理しない」とは何ですか？

「以降のルールは処理しない」とは、Outlook のメール ルールで指定できるオプションです。このオプションを有効にすると、そのルールが適用されたメールについて、以降のルールが適用されなくなります。

つまり、メールが特定の条件を満たす場合に、そのメールに最初に適用されたルールのみが実行され、その他のルールは無視されます。これにより、メールに複数のルールが適用されて不要な処理が行われるのを防ぐことができます。

例えば、受信メールを特定のフォルダーに移動するルールと、そのフォルダー内のメールを削除するルールがあるとします。「以降のルールは処理しない」オプションを有効にしていない場合、受信メールに両方のルールが適用され、メールは移動された後に削除されてしまいます。

一方、「以降のルールは処理しない」オプションを有効にすると、受信メールには移動ルールのみが適用され、削除ルールは無視されます。これにより、メールは移動されますが、削除されることはありません。

よくある質問

Outlookの仕分けルールが実行されない場合の対処方法！

ルールが有効になっていることを確認する

設定画面から [仕分けルール] を選択し、該当するルールが [有効になっています] と表示されていることを確認する。

条件が正しいことを確認する

ルールを作成または編集する際に、条件が正しいメールを正しく選択していることを確認する。条件が複雑すぎたりあいまいすぎたりすると、ルールが正しく実行されない可能性がある。

例外が設定されていないことを確認する

[例外] タブで、ルールを適用しない特定のメールがないことを確認する。例外が設定されていると、該当するメールにはルールが適用されなくなる。

ルールの実行順序が適切であることを確認する

複数の仕分けルールを作成している場合は、ルールの実行順序が適切であることを確認する。上位に表示されているルールが優先的に適用されるため、重要なルールは上位に配置する必要がある。

セキュリティ設定が有効化されていないことを確認する

[ファイル] メニューから [オプション] を選択し、[セキュリティ センター] タブで [セキュリティ センターの設定] をクリックする。[電子メール セキュリティ] セクションで、[自動処理] のオプションが有効になっていないことを確認する。

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