Excelで残業時間を計算する方法を紹介！

残業時間を効率的に計算することは、生産性を向上し、従業員の健康を守るために不可欠です。特に、Excelは、残業時間を正確に計算するのに役立つ強力なツールです。この記事では、Excelを使用して残業時間を計算する方法を段階的にご紹介します。Excelの初心者から上級者まで、どなたでも簡単に習得できる内容になっています。

エクセルで残業時間の計算式は？

エクセルで残業時間の計算式は次のとおりです。

=ROUNDUP((勤務終了時間-勤務開始時間-休憩時間)-8,1)

内訳：

* 勤務終了時間： セルA1に入力
* 勤務開始時間： セルB1に入力
* 休憩時間： セルC1に入力（例：1時間の場合、「1」を入力）

関数：

* ROUNDUP： 結果を1桁まで四捨五入
* （）： 計算順序を指定
* -： 減算
* 8： 1日の通常勤務時間（8時間の場合）

例：

勤務終了時間が18:00、勤務開始時間が9:00、休憩時間が1時間の場合、計算式は次のようになります。

=ROUNDUP((18:00-9:00-1)-8,1)

エクセルで勤務時間を表示するには？

エクセルで勤務時間を表示するには、次の手順に従います。

1. 勤務時間データの入力

勤務時間データを入力する前に、ワークシートに次の列を作成します。

* 日付: 日付を入力します。
* 出勤時刻: 出勤時刻を入力します。
* 退勤時刻: 退勤時刻を入力します。

2. 勤務時間の計算

退勤時刻から出勤時刻を引くと、勤務時間が計算されます。次に示す数式を使用して、新しい列（たとえば「勤務時間」）に勤務時間を計算します。

```
=退勤時刻 - 出勤時刻
```

3. セルの書式設定

勤務時間列のセルを選択し、[ホーム] タブの [セルの書式設定] グループにある [時刻] をクリックします。これにより、勤務時間が時分秒の形式で表示されます。

4. 合計時間の計算

合計勤務時間を計算するには、勤務時間列のセル範囲を選択し、[ホーム] タブの [オートサム] グループにある [合計] をクリックします。これにより、合計勤務時間がワークシートの下部に表示されます。

例

次の表は、勤務時間データと計算された勤務時間のあるワークシートを示しています。

| 日付 | 出勤時刻 | 退勤時刻 | 勤務時間 |
|---|---|---|---|
| 2023/03/01 | 09:00 | 17:00 | 08:00 |
| 2023/03/02 | 09:30 | 18:00 | 08:30 |
| 2023/03/03 | 10:00 | 19:00 | 09:00 |
| 合計: | | 25:30 |

残業時間の計算方法は？

残業時間の計算方法

残業時間は、所定労働時間を超えて労働した時間のことです。計算方法は次のとおりです。

1. 所定労働時間を確認する

所定労働時間は、就業規則や労働条件通知書に記載されています。一般的には、週40時間、1日8時間となっています。

2. 実際の労働時間を確認する

実際の労働時間は、タイムカードや勤怠管理システムなどで確認できます。

3. 残業時間を計算する

残業時間は、実際の労働時間から所定労働時間を差し引いて計算します。

残業時間 = 実際の労働時間 - 所定労働時間

例

* 所定労働時間：週40時間
* 実際の労働時間：週45時間

この場合、残業時間は次のようになります。

* 残業時間 = 45時間 - 40時間 = 5時間

注意

* 残業時間は、休憩時間を含みません。
* 残業時間は、法定時間外労働の上限を超えないように注意が必要です（原則として週45時間）。
* 残業代金の支払いには、労働基準法で定められた割増賃金が適用されます。

エクセルで時間の計算を足し算するには？

エクセルで時間の計算を足し算するには

エクセルで時間の計算を足し算するには、次の手順に従います。

1. 時間の値を入力します。

* 時間を「hh:mm:ss」形式で入力します。たとえば、1時間30分は「1:30:00」と入力します。
* セルを右クリックし、[セルの書式設定] を選択します。
* [ユーザー定義] タブを選択し、「[h]:mm:ss」または「hh:mm:ss」のいずれかの形式を選択します。

2. 時間値を選択し、SUM 関数を使用します。

* 足し算したい時間値を含むセルを選択します。
* 関数バーに「=SUM(」と入力します。
* 選択したセル範囲を入力します。
* 閉じかっこを追加して「)」と入力します。

3. Enter キーを押します。

* セルに合計時間が表示されます。

例:

次のセルに入力があるとします。

| セル | 値 |
|---|---|
| A1 | 1:30:00 |
| A2 | 2:00:00 |
| A3 | 3:00:00 |

合計時間を取得するには、次の数式を使用します。

```
=SUM(A1:A3)
```

結果として、セルの合計時間は「6:30:00」になります。

補足:

* 時間の足し算では、24 時間を超えることができます。
* 時間の値を介してセルを参照する場合、「+」演算子を使用する必要があります。たとえば、セル A1 に 1:30:00 が含まれ、セル B1 に 30 分が含まれる場合、次の数式は合計時間を出力します。

```
=A1 + B1
```

よくある質問

エクセルで残業時間を計算する方法は？

関数「時間」を使用して、開始時刻と終了時刻の差分の時間を計算します。例：=時間(終了時刻, 開始時刻)

「平日」と「休日」の残業時間を区別できますか？

条件付き書式を使用して、「平日」と「休日」に異なる色を割り当て、残業時間を視覚的に区別できます。

残業時間の合計を自動的に計算できますか？

SUM関数を使用して、残業時間の列の合計を計算できます。例：=SUM(残業時間列)

時給を入力して残業代の計算はできますか？

時給と残業時間の積を使用して、残業代を計算できます。例：=時給*残業時間

残業時間のグラフを作成できますか？

棒グラフまたは折れ線グラフを使用して、残業時間を期間別に視覚的に表示できます。

Excelで残業時間を計算する方法を紹介！ に類似した他の記事を知りたい場合は、Windows 10 no Tsukaikata カテゴリにアクセスしてください。