Windows11で定型文を登録して利用する方法を紹介！

Windows11では、あらかじめ定型文を登録しておくことで、ワンクリックで文章を挿入できます。ビジネスシーンでよく使う決まり文句やメールの定型文などを登録しておけば、作業効率がアップします。ここでは、Windows11で定型文を登録して利用する方法をご紹介します。

Windows11で定型文を登録するには？

1. デスクトップ画面などで、テキスト入力欄をクリックします。
2. キーボードショートカット「Windowsキー + [ピリオド]」を押します。
3. 定型句のウィンドウが表示されます。
4. 定型句を登録するには、「+」ボタンをクリックし、定型句を入力します。
5. 定型句を削除するには、「-」ボタンをクリックします。
6. 定型句の編集をするには、定型句をダブルクリックします。
7. 「完了」ボタンをクリックします。

Windows11で文字の登録方法は？

Windows 11 で文字を登録する方法

1. テキスト入力フィールドを開く

* テキスト エディタ、ブラウザ、またはその他のテキスト入力を行うことができるアプリケーションを開きます。

2. 「言語バー」を開く

* タスクバーの右下にある「言語バー」をクリックします。

3. 「IM 切替」ツールバーをクリックする

* 「言語バー」に表示されている「IM 切替」ツールバーをクリックします。

4. 「文字パレット」をクリックする

* 「IM 切替」ツールバーに表示されている「文字パレット」ボタンをクリックします。

5. 登録する文字を選択する

* 「文字パレット」から、登録したい文字を選択します。

6. 「ユーザー辞書登録」をクリックする

* 文字を選択すると、「ユーザー辞書登録」ボタンが表示されます。このボタンをクリックします。

7. 読み方を指定する

* 「ユーザー辞書登録」ダイアログボックスが表示されます。「読み」フィールドに、文字の読み方を日本語で入力します。

8. 登録する

* 「登録」ボタンをクリックします。

9. 登録した文字を使用する

* 登録した文字は、テキスト入力フィールドで入力できます。文字の読み方をローマ字で入力すると、登録した文字に変換されます。

例:

* 読み方: きょく
* 変換される文字: 極

定型文を登録するにはどうすればいいですか？

定型文を登録するには、以下の手順に従ってください。

1. [設定] をタップします。

2. [一般] をタップします。

3. [キーボード] をタップします。

4. [ショートカット] をタップします。

5. [新しいショートカットを作成] をタップします。

6. [フレーズ] に定型文を入力します。

7. [ショートカット] にショートカットを入力します。

8. [保存] をタップします。

定型文を使用するには、以下の手順に従います。

1. メッセージアプリやメモアプリなどのテキスト入力フィールドで、ショートカットを入力します。

2. スペースキーを押します。

3. 定型文が自動的に挿入されます。

パソコンで定型句を登録するにはどうすればいいですか？

パソコンで定型文を登録する手順は以下の通りです。

1. 「設定」アプリを開きます。
2. 「システム」をクリックします。
3. 左側のメニューから「入力デバイス」を選択します。
4. 「テキストの入力をカスタマイズする」を選択します。
5. 「定型句」タブをクリックします。
6. 「定型句の追加」ボタンをクリックします。
7. 「エイリアス」フィールドに、定型文のショートカットを入力します。
8. 「フレーズ」フィールドに、展開する実際のテキストを入力します。
9. 「追加」ボタンをクリックします。

これで、定型文を登録できました。定型文を使用するには、エイリアスを入力して Space キーを押します。エイリアスが入力されると、自動的にフレーズに展開されます。

よくある質問

よくある質問 1: 定型文の登録方法を教えてください。

定型文を登録するには、[設定]>[パーソナライズ]>[言語]>[テキスト入力]>[高度なキーボード設定]>[定型文]の順に移動します。[定型文の作成]ボタンをクリックし、ショートカットとフレーズを入力します。

よくある質問 2: 登録した定型文を呼び出すにはどうすればよいですか？

登録した定型文を呼び出すには、設定したショートカットを入力します。たとえば、「こんにちは」というフレーズに「k」というショートカットを設定した場合、「k」と入力するとフレーズが自動的に展開されます。

よくある質問 3: 定型文を編集または削除できますか？

はい、定型文は編集または削除できます。[設定]>[パーソナライズ]>[言語]>[テキスト入力]>[高度なキーボード設定]>[定型文]に移動し、対象の定型文を選択して[編集]または[削除]ボタンをクリックします。

よくある質問 4: 定型文はどのアプリケーションでも使えますか？

ほとんどのアプリケーションで定型文を使用できますが、一部のアプリでは機能しない場合があります。たとえば、メモ帳などの一部のテキストエディタでは定型文が機能しない場合があります。

よくある質問 5: 定型文のショートカットは変更できますか？

はい、定型文のショートカットは変更できます。[設定]>[パーソナライズ]>[言語]>[テキスト入力]>[高度なキーボード設定]>[定型文]に移動し、対象の定型文を選択して[ショートカットの変更]ボタンをクリックします。

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